AKTEN-ARCHIV RHEIN-RUHR

Sicher - Sauber - Lagern
Archivieren - Vernichten

IHR PARTNER RUND UMS ARCHIV!

Elektronische Archivierung

Immer mehr Dokumente und Zeichnungen, vornehmlich aus dem technischen Bereich, wollen

• sicher und platzsparend aufbewahrt werden
• schnell wiedergefunden werden
• originalgetreu reproduziert werden

Dies bieten wir Ihnen durch den Einsatz eines modernen elektronischen Archivierungs-Systems.

Unsere Dienstleistung bietet Ihnen folgende Vorteile:

• keine hohen Anschaffungskosten für Hard- und Software
• kein weiterer Raumbedarf für Geräte
• kein Abstellen qualifizierter Mitarbeiter
• keine Aufwendung kostbarer Zeit
• schnellsten Zugriff auf Ihre Unterlagen
• Reproduktion Ihrer Dokumente für Prüfungen usw.

Zudem haben Sie durch die elektronische Archivierung einen zusätzlichen Schutz gegen mögliche Veränderungen durch Alterung, Beschmutzung usw.

Scannen von Zeichnungen

Was ist darunter zu verstehen?

Bei der elektronischen Archivierung werden die Zeichnungen einzeln eingescannt und auf einer CD/DVD gespeichert. Die Originale werden auf Wunsch in unseren Archiven gelagert und stehen Ihnen somit unbegrenzt zur Verfügung.

Folgende Arbeitsvorgänge sind bei der elektronischen Archivierung vorgesehen:

• Die einzelnen Zeichnungen werden mit unseren Archiv-Nummern versehen.
• Die Texte der einzelnen Zeichnungen werden in ein PC-Volltext-Programm eingegeben.
• Die Zeichnungen werden eingescannt und auf CD/DVD-Rohlinge gebrannt, inclusive unseres Volltext-Suchprogrammes.

Ihre Zeichnungen, die wir einscannen, können wir in folgende Formate konvertieren:

Sie können dann mit Hilfe des PC-Suchprogrammes, welches auf der CD ist, Zeichnungen recherchieren und sich diese anzeigen lassen, Teilausschnitte ansehen und die Zeichnungen zur weiteren Bearbeitung exportieren.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefon-Nummer (02043) 23050 zur Verfügung. Sie können uns aber auch per eMail kontaktieren, unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

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Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefon-Nummer (02043) 23050 zur Verfügung.